There are numerous merge fields available for use in the Microsoft Word document templates for contacts.
Copy the desired fields from these tables and paste them into your template.
Global (System Fields)
| Field Name | Text to Paste Into Your Template |
|---|---|
| Global | «Global» |
| Global_Today | «Global_Today» |
| Global_Today_Day | «Global_Today_Day» |
| Global_Today_Month | «Global_Today_Month» |
| Global_Today_Year | «Global_Today_Year» |
| Global_User | «Global_User» |
| Global_User_Display | «Global_User_Display» |
| Global_User_First | «Global_User_First» |
| Global_User_Last | «Global_User_Last» |
| Global_User_Middle | «Global_User_Middle» |
Firm (System Fields)
| Field Name | Text to Paste Into Your Template |
|---|---|
| Firm | «Firm» |
| Firm_Addr | «Firm_Addr» |
| Firm_Addr_Addr1 | «Firm_Addr_Addr1» |
| Firm_Addr_Addr2 | «Firm_Addr_Addr2» |
| Firm_Addr_City | «Firm_Addr_City» |
| Firm_Addr_Country | «Firm_Addr_Country» |
| Firm_Addr_Country_Full | «Firm_Addr_Country_Full» |
| Firm_Addr_Full | «Firm_Addr_Full» |
| Firm_Addr_State | «Firm_Addr_State» |
| Firm_Addr_State_Full | «Firm_Addr_State_Full» |
| Firm_Addr_Zip | «Firm_Addr_Zip» |
| Firm_BookKeeper | «Firm_BookKeeper» |
| Firm_BookKeeper_Name | «Firm_BookKeeper_Name» |
| Firm_BookKeeper_Name_Display | «Firm_BookKeeper_Name_Display» |
| Firm_BookKeeper_Name_First | «Firm_BookKeeper_Name_First» |
| Firm_BookKeeper_Name_Last | «Firm_BookKeeper_Name_Last» |
| Firm_BookKeeper_Name_Middle | «Firm_BookKeeper_Name_Middle» |
| Firm_BookKeeper_Phone | «Firm_BookKeeper_Phone» |
| Firm_BookKeeper_Title | «Firm_BookKeeper_Title» |
| Firm_Email | «Firm_Email» |
| Firm_Fax | «Firm_Fax» |
| Firm_LawFirmId | «Firm_LawFirmId» |
| Firm_Phone | «Firm_Phone» |
| Firm_WebSite | «Firm_WebSite» |
Contact (Custom Fields)
| Field Name | Text to Paste Into Your Template |
|---|---|
| CX_Birthday | «CX_Birthday» |
| CX_Nickname | «CX_Nickname» |
| CX_Spouse_Name | «CX_Spouse_Name» |
Contact (System Fields)
| Field Name | Text to Paste Into Your Template |
|---|---|
| Contact | «Contact» |
| Contact_Billing | «Contact_Billing» |
| Contact_Billing_Addr | «Contact_Billing_Addr» |
| Contact_Billing_Addr_Addr1 | «Contact_Billing_Addr_Addr1» |
| Contact_Billing_Addr_Addr2 | «Contact_Billing_Addr_Addr2» |
| Contact_Billing_Addr_City | «Contact_Billing_Addr_City» |
| Contact_Billing_Addr_Country | «Contact_Billing_Addr_Country» |
| Contact_Billing_Addr_Country_Full | «Contact_Billing_Addr_Country_Full» |
| Contact_Billing_Addr_Full | «Contact_Billing_Addr_Full» |
| Contact_Billing_Addr_State | «Contact_Billing_Addr_State» |
| Contact_Billing_Addr_State_Full | «Contact_Billing_Addr_State_Full» |
| Contact_Billing_Addr_Zip | «Contact_Billing_Addr_Zip» |
| Contact_Billing_Name | «Contact_Billing_Name» |
| Contact_Billing_Name_Display | «Contact_Billing_Name_Display» |
| Contact_Billing_Name_First | «Contact_Billing_Name_First» |
| Contact_Billing_Name_Last | «Contact_Billing_Name_Last» |
| Contact_Billing_Name_Middle | «Contact_Billing_Name_Middle» |
| Contact_Code | «Contact_Code» |
| Contact_Company | «Contact_Company» |
| Contact_Email | «Contact_Email» |
| Contact_Name | «Contact_Name» |
| Contact_Name_Display | «Contact_Name_Display» |
| Contact_Name_First | «Contact_Name_First» |
| Contact_Name_Last | «Contact_Name_Last» |
| Contact_Name_Middle | «Contact_Name_Middle» |
| Contact_Prim | «Contact_Prim» |
| Contact_Prim_Addr | «Contact_Prim_Addr» |
| Contact_Prim_Addr_Addr1 | «Contact_Prim_Addr_Addr1» |
| Contact_Prim_Addr_Addr2 | «Contact_Prim_Addr_Addr2» |
| Contact_Prim_Addr_City | «Contact_Prim_Addr_City» |
| Contact_Prim_Addr_Country | «Contact_Prim_Addr_Country» |
| Contact_Prim_Addr_Country_Full | «Contact_Prim_Addr_Country_Full» |
| Contact_Prim_Addr_Full | «Contact_Prim_Addr_Full» |
| Contact_Prim_Addr_State | «Contact_Prim_Addr_State» |
| Contact_Prim_Addr_State_Full | «Contact_Prim_Addr_State_Full» |
| Contact_Prim_Addr_Zip | «Contact_Prim_Addr_Zip» |
| Contact_Prim_Phone_Cell | «Contact_Prim_Phone_Cell» |
| Contact_Prim_Email | «Contact_Prim_Email» |
| Contact_Prim_Fax | «Contact_Prim_Fax» |
| Contact_Prim_Phone_Home | «Contact_Prim_Phone_Home» |
| Contact_Prim_Name | «Contact_Prim_Name» |
| Contact_Prim_Name_Display | «Contact_Prim_Name_Display» |
| Contact_Prim_Name_First | «Contact_Prim_Name_First» |
| Contact_Prim_Name_Last | «Contact_Prim_Name_Last» |
| Contact_Prim_Name_Middle | «Contact_Prim_Name_Middle» |
| Contact_Prim_Phone_Work | «Contact_Prim_Phone_Work» |
| Contact_Sec | «Contact_Sec» |
| Contact_Sec_Addr | «Contact_Sec_Addr» |
| Contact_Sec_Addr_Addr1 | «Contact_Sec_Addr_Addr1» |
| Contact_Sec_Addr_Addr2 | «Contact_Sec_Addr_Addr2» |
| Contact_Sec_Addr_City | «Contact_Sec_Addr_City» |
| Contact_Sec_Addr_Country | «Contact_Sec_Addr_Country» |
| Contact_Sec_Addr_Country_Full | «Contact_Sec_Addr_Country_Full» |
| Contact_Sec_Addr_Full | «Contact_Sec_Addr_Full» |
| Contact_Sec_Addr_State | «Contact_Sec_Addr_State» |
| Contact_Sec_Addr_State_Full | «Contact_Sec_Addr_State_Full» |
| Contact_Sec_Addr_Zip | «Contact_Sec_Addr_Zip» |
| Contact_Sec_Phone_Cell | «Contact_Sec_Phone_Cell» |
| Contact_Sec_Email | «Contact_Sec_Email» |
| Contact_Sec_Fax | «Contact_Sec_Fax» |
| Contact_Sec_Phone_Home | «Contact_Sec_Phone_Home» |
| Contact_Sec_Name | «Contact_Sec_Name» |
| Contact_Sec_Name_Display | «Contact_Sec_Name_Display» |
| Contact_Sec_Name_First | «Contact_Sec_Name_First» |
| Contact_Sec_Name_Last | «Contact_Sec_Name_Last» |
| Contact_Sec_Name_Middle | «Contact_Sec_Name_Middle» |
| Contact_Sec_Phone_Work | «Contact_Sec_Phone_Work» |
| Contact_Type | «Contact_Type» |